Кассовый чек коррекции - это новый вид фискальных документов, который появился после кассовой реформы ФЗ-54. Его назначение – исправление ошибок, допущенных в правилах использования контрольно-кассовой техники в расчетах с населением. Но использовать этот документ можно только в строго определенных случаях, а к оформлению документа ФНС предъявляет жесткие требования. Часть из них была описана в Письме Федеральной налоговой службы от
6 августа 2018 г. № ЕД-4-20/15240@ "Об особенностях формирования кассового чека коррекции".
Список ошибок, которые можно исправить чеком коррекции определятся в соответствии с абзацем вторым пункта 4 статьи 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 г. N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации", в котором сказано, что кассовый чек коррекции формируется пользователем в целях исполнения обязанности по применению контрольно-кассовой техники (далее - ККТ) в случае осуществления ранее таким пользователем расчета без применения ККТ либо в случае применения ККТ с нарушением требований законодательства Российской Федераций о применении контрольно-кассовой техники.
Получается, что чек коррекции нужно использовать в том случае, если этим чеком вы исправляете ситуацию, в которой по какой-то причине не смогли применить кассу – она была сломана, не доступна, и т.д. Второй случай применения чека коррекции – вы использовали кассу, но сделали это с нарушением требования законодательства. Обратите внимание, что если кассир ошибся в сумме или количестве товара, то такая ошибка не относится к нарушению требования законодательства и для исправления ФНС рекомендует сделать чек возврата (прихода или расхода) и сформировать новый чек с правильной суммой или количеством.
Кассовый чек коррекции помогает организации, нарушившей требования кассового законодательства, избежать административной ответственности. Согласно примечанию к статье 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях лицо, добровольно заявившее в налоговый орган в письменной форме о неприменении им ККТ в случаях, установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, либо о применении им ККТ, которая не соответствует установленным требованиям, либо, о применении им контрольно-кассовой техники с нарушением установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники порядка регистрации - ККТ, порядка, сроков и условий перерегистрации ККТ и порядка ее применения и добровольно исполнившее до вынесения постановления по делу об административном правонарушении обязанность, за неисполнение или ненадлежащее исполнение которой лицо привлекается к административной ответственности, освобождается от административной ответственности за административное правонарушение, предусмотренное частями 2, 4 и 6 статьи 14.5 КоАП РФ, если соблюдены в совокупности следующие условия:
- на момент обращения лица с заявлением налоговый орган не располагал соответствующими сведениями и документами о совершенном административном правонарушении;
- представленные сведения и документы являются достаточными для установления события административного правонарушения.
Таким образом, если вы самостоятельно выявили ошибку в применении ККТ, письменно заявили об этом в ФНС и сформировали кассовый чек коррекции, то можете избежать штрафа за такое нарушение.